たいくつな会議・・・を“発想あふれる会議”!へ変革する基礎講座(前編)

（ミニコラム❶）ビジネスパーソンが、生涯で会議に費やす時間

我が国の企業は、従来から「定例会議好き」の傾向があり、何かと言えば、いつも会議をしている印象です。その結果、ビジネスパーソン1人当たりの生涯で会議に費やす時間は、合計3万時間（1日10時間勤務で8年分に相当^*1）にものぼります。管理職の平均では１日2～3回の会議をこなし、年間600回も会議をしているとのデータもあります。この会議1回あたり30分間でも効率化できたとした場合、300時間という時間を生み出すことができます。これは、すさまじい効果で、まるまる2か月分の勤務時間に相当するもの。生産性を高めるために、会議自体の厳選も極めて重要ですね。

*1…出典：書籍『世界で一番やさしい会議の教科書』、榊巻亮（p.1）

□　何のためにやっているのかわからない
□　時間ばかりかかって何も決まらない
□　声の大きい人物の発言で物事が決まってしまう
□　何となくモヤモヤしたまま議論が進んでいる（総論賛成、各論反対・・・）
□　いつも予定していた時間通りに終わらない
□　後ろ向きな発言が多く、建設的な意見があまり出ない
□　特定の人物間の意見が対立して、気まずい雰囲気になりやすい
□　誤った方針だと思いながらも発言できずにいることがある
□　決まったはずのことがあまり実行に移されていない